2009년02월08일 2번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 공문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은?

① 문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
② 우편으로 발송하는 문서는 행정안전부 장관이 정하는 행정사무용 봉투에 넣어 발송한다.
③ 전자문서의 경우에는 처리과의 문서수발업무를 담당하는 자 또는 기안자가 전자이미지 관인을 찍은 후 처리과에서 발송한다.
④ 행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.

(정답률: 63%)

문제 해설

"문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다." 이 설명은 옳은 설명입니다.

이유는 공문서는 발신자가 발송한 후에도 문서의 내용이 변경되거나 조작되지 않도록 보안이 유지되어야 하기 때문입니다. 따라서 우편을 이용하여 발송하는 것이 가장 안전하다고 판단되어 이와 같은 원칙이 적용되고 있습니다.

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